Gestione Dati

Gestione sicura, semplice e automatizzata delle Richieste di Accesso ai Dati dei Soggetti (Subject Access Request – SAR) con un’affidabile verifica biometrica dell’identità

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La Gestione Dati di Revoke standardizza il tuo flusso di lavoro sulle SAR, fornendo un'unica interfaccia sicura per gestire e persino automatizzare le singole istanze e le richieste dei clienti

Perché usare la Gestione Dati di Revoke?

Verifica dell'Identità

La maggior parte delle organizzazioni non integrano una rigorosa verifica dell’identità come parte delle loro richieste di accesso dati dei soggetti, lasciando le aziende esposte al grave rischio di violazione della legislazione sulla protezione dei dati, come scoperto di recente da un reporter della BBC.

Revoke utilizza il miglior sistema di verifica dell’identità, richiedendo un documento d’identità nazionale e dati biometrici, in modo che il tuo obbligo in qualità di RPD ad individuare correttamente il soggetto, possa essere facilmente adempiuto. Revoke lo fa’ per te.

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Comunicazione

Le risposte alle SAR contengono dati sensibili.

La maggior parte delle organizzazioni non dispone di un canale di comunicazione sicuro con il soggetto, soprattutto se si tratta di un ex cliente. L’invio di link una tantum per scaricare file via email non è sicuro ed espone la tua organizzazione a rischi di violazione dei dati non necessari e molto gravi.

Revoke utilizza una crittografia avanzata di tipo militare con un canale di comunicazione sicuro. Solo il soggetto che fa la richiesta e l’organizzazione che risponde possono vedere i dati personali; il personale di Revoke non ha accesso.

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Conformità ai Sensi di Legge

Se rispondere alle normali richieste di accesso dati richiede un intervento manuale, la tua organizzazione dovrà affrontare una pressione sempre maggiore per rimanere conforme alla legislazione, rispondendo in modo tempestivo.

Riteniamo che la maggior parte delle risposte possano essere automatizzate. Revoke può automatizzare la gestione delle SAR, facilitando il lavoro del vostro team per la protezione dei dati.

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Come Funziona?

1. Il Cliente Invia una SAR

La Gestione Dati di Revoke permette ai tuoi clienti di gestire il flusso di dati con la tua organizzazione attraverso l’applicazione mobile Revoke.

Utilizzando l’app Revoke, i tuoi clienti possono alternare le loro preferenze di marketing, effettuare una SAR e richiedere la cancellazione dei loro dati, a seguito dei quali verranno creati dei casi nel portale Revoke.

Dato che tutti gli utenti di Revoke sono chiaramente identificati grazie ad una verifica biometrica e dei documenti d’identità nazionale , puoi avere la certezza legale della loro vera identità.

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2. Ricezione delle SAR sul Portale Gestione Dati di Revoke

I dettagli delle SAR sono condivisi in modo sicuro all’interno della Gestione Dati. Le richieste possono essere elaborate dal vostro RPD attraverso il Portale (Revoke Per l’Azienda Gestione Dati – Essential) o attraverso il Pannello di Controllo delle Richieste Dati (Revoke per L’Azienda Gestione Dati Plus).

Gestione Dati di Revoke – Le aziende possono optare per automizzazioni che filtrino e rispondano alle richieste in cui non c’è relazione fra il Soggeto e l’Azienda, nel caso non possediate più (o non abbiate mai avuto) dati su di loro.

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3. Risposta alle Richieste

Una volta che il tuo RPD ha visualizzato l’azione richiesta, può rispondere tramite il Portale di Gestione Dati, sia confermando che l’azione sia stata completata (ad es. preferenze di marketing aggiornate), sia inviando i dati richiesti. Il caso aperto verrà aggiornato nel Portale, confermando le azioni che sono state eseguite e potrà essere utilizzato come prova di conformità.

L’uso di una corrispondenza sicura e crittografata è garanzia che le comunicazioni con il cliente siano private e che nessuno possa vedere i dati inviati se non il destinatario previsto.

Gestione Dati di Revoke – Le aziende possono optare per automizzazioni delle richieste e risposte nel caso sia possibile verificare la relazione fra Soggetto e Azienda.

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